外国人向け履歴書テンプレートと記入例【完全ガイド】

日本で就職・転職活動をする外国人にとって、最初のハードルとなるのが日本式の履歴書です。母国のレジュメとは全く異なるフォーマットや独自のルールがあり、戸惑う方も多いのではないでしょうか。

実は、日本の履歴書はJIS規格（日本工業規格）に基づく標準フォーマットが存在し、このフォーマットに従わないと書類選考で不利になることがあります。本記事では、外国人向けの履歴書テンプレートの選び方から、各項目の具体的な記入例まで徹底的に解説します。

日本の履歴書・職務経歴書の書き方完全ガイドと合わせてお読みいただくことで、書類選考の通過率を大幅にアップさせましょう。

日本の履歴書（りれきしょ）とは？外国のレジュメとの違い

日本の就職活動では、主に2種類の応募書類が必要になります。「履歴書（りれきしょ）」と「職務経歴書（しょくむけいれきしょ）」です。

履歴書は、氏名・住所・学歴・職歴などの基本情報をまとめた定型フォーマットの書類です。一方、職務経歴書は、これまでの業務内容やスキルを自由な形式で詳しく記載する書類になります。

外国のレジュメ（Resume/CV）とは以下の点が大きく異なります。

G Talent Blogによると、厚生労働省が2021年に新しい履歴書様式を発表し、性別欄が任意記入に変更されるなど、少しずつ国際基準に近づいています。

外国人におすすめの履歴書テンプレート3選

外国人が日本で就活する際に使える、おすすめの履歴書テンプレートを紹介します。

1. 厚生労働省推奨の標準様式

2021年に厚生労働省が公正な採用選考を目的として発表した新様式です。性別欄が任意記入となり、「通勤時間」「扶養家族数」などの欄が削除されました。最も公式なフォーマットとして、多くの企業で受け入れられています。

2. 外国人専門求人サイトのテンプレート

はたらくJAPANやリュウカツなど、外国人向け求人サイトが提供するテンプレートです。記入例や解説が日本語と英語で併記されているため、初めて日本語の履歴書を書く方に最適です。

3. IT・エンジニア向けテンプレート

IT・エンジニアとして日本で働くことを目指す方には、スキルセクションが充実したテンプレートがおすすめです。PC作成が推奨されており、Excel/Word/PDF形式で作成することで基本的なITリテラシーもアピールできます。

履歴書の各項目の書き方と記入例

履歴書の各項目について、外国人が特に注意すべきポイントと具体的な記入例を解説します。

日付

履歴書の右上に記入する日付は、提出日（郵送の場合は投函日）を書きます。年号は西暦か和暦（令和）のどちらかに統一してください。外国人の方は間違いが少ない西暦での統一が推奨されます。

記入例： 2025年4月1日

氏名

パスポートと同じ表記で記入します。ふりがなはカタカナで記入してください。

記入例：

• 氏名：NGUYEN VAN MINH
• ふりがな：グエン　ヴァン　ミン

写真

JAPAN LIFE PORTALによると、証明写真には厳密なルールがあります。

• 3ヶ月以内に撮影したもの
• サイズは縦40mm×横30mm
• 白または青の無地背景
• スーツ着用が基本
• 帽子・アクセサリー・派手なメイクは不可
• 裏面に氏名を記入して貼付

住所・連絡先

住所は郵便番号から建物名・部屋番号まで省略せずに記入します。メールアドレスは携帯ではなくPCのメールアドレスを記入してください。

記入例：

• 〒160-0023
• 東京都新宿区西新宿1-2-3 サンライズマンション405号室
• TEL：090-1234-5678
• E-mail：nguyen.minh@example.com

学歴

学校名は正式名称を記入し、英語表記ではなくカタカナに訳して記入します。「専攻科目」も記入し、特に技人国ビザを希望する方は必ず記載してください。

記入例：

• 2015年9月　ハノイ工科大学 情報技術学部 入学
• 2019年6月　ハノイ工科大学 情報技術学部 コンピューターサイエンス専攻 卒業
• 2020年4月　東京IT専門学校 システムエンジニア科 入学
• 2022年3月　東京IT専門学校 システムエンジニア科 卒業

職歴

会社名は正式名称で、入社・退社を時系列で記入します。現在在職中の場合は「現在に至る」と記載します。

記入例：

• 2022年4月　株式会社テックジャパン 入社（システム開発部配属）
• 2024年3月　一身上の都合により退職
• 2024年4月　フリーランスとしてWebアプリケーション開発に従事
• 現在に至る

志望動機・自己PRの書き方【外国人向け例文付き】

日本の面接対策ガイドでも解説していますが、志望動機と自己PRは採用担当者が最も注目する項目です。具体的かつ熱意が伝わる内容を心がけましょう。

志望動機のポイント

1. なぜその会社なのかを具体的に
2. 自分のスキルがどう活かせるかを明確に
3. 日本で働く理由を前向きに表現

志望動機の例文

貴社のグローバル展開に大きな魅力を感じ、志望いたしました。前職では3年間、ベトナムと日本の架け橋としてシステム開発のブリッジエンジニアを担当しました。この経験を活かし、貴社の東南アジア向けサービス開発チームに貢献できると考えております。母国語であるベトナム語に加え、日本語能力試験N2を取得しており、多言語でのコミュニケーションが強みです。

自己PRの例文

私の強みは「異文化適応力」と「技術力」です。来日5年の間に、日本語能力試験N2に合格し、日本のビジネスマナーを習得しました。技術面ではJava、Python、AWSを用いたシステム開発の経験があり、チームリーダーとして5人のメンバーを率いたプロジェクトでは納期通りに高品質なシステムを納品しました。異なる文化背景を持つメンバーとの協働経験は、グローバルチームでの業務に必ず活かせると確信しています。

履歴書作成でよくある失敗と対策

外国人が日本の履歴書を作成する際に陥りやすい失敗パターンとその対策を紹介します。

日本のビジネスマナー・文化ガイドでも触れていますが、日本では丁寧さ・正確さが非常に重視されます。小さなミスが「この人は仕事も雑なのでは」という印象を与えてしまうため、提出前に必ず第三者にチェックしてもらいましょう。

手書きとPC作成、どちらを選ぶべき？

日本では伝統的に手書きの履歴書が好まれてきましたが、近年はPC作成が許容される場面も増えています。

手書きが推奨されるケース

• 中小企業やサービス業への応募
• 「手書き指定」がある場合
• 日本語の丁寧さをアピールしたい場合

PC作成が推奨されるケース

• IT・エンジニア職への応募
• 外資系企業への応募
• 「データで提出」と指示がある場合

GTN MAGAZINEによれば、特にIT業界ではPC作成が当たり前になっており、手書きにこだわる必要はありません。Excel、Word、またはPDF形式で作成すると良いでしょう。

外国人の方は、日本語の手書きに自信がない場合は無理せずPC作成を選びましょう。ただし、フォントは明朝体を使用し、文字サイズは10.5〜11ptが標準です。

履歴書と一緒に準備すべき書類

日本の就職活動では、履歴書だけでなく以下の書類も必要になることがあります。

• 職務経歴書：職歴がある場合は必須。業務内容やスキルを詳しく記載
• 在留カードのコピー：在留資格の確認のため求められることがある
• 日本語能力試験（JLPT）の証明書：日本語能力と語学スキル向上ガイドで準備方法を解説
• 学位証明書・卒業証明書：母国の大学の場合は翻訳が必要な場合あり
• 推薦状（リファレンスレター）：外資系企業では求められることがある

これらの書類は求人サイト・転職エージェント活用ガイドで紹介しているエージェントに相談すると、準備のサポートを受けられます。

まとめ：完璧な履歴書で書類選考を突破しよう

外国人が日本の履歴書を作成する際のポイントをまとめます。

1. JIS規格の標準フォーマットを使用する
2. 写真は3ヶ月以内のスーツ着用、白・青背景
3. 西暦で統一して日付を記入する
4. 学校名・会社名はカタカナで正式名称を記載
5. 志望動機は企業ごとに具体的に書き分ける
6. 修正液は使用不可、間違えたら書き直す
7. 提出前に必ず第三者チェックを受ける

履歴書は日本での就職活動の最初の関門です。テンプレートと記入例を参考に丁寧に作成すれば、書類選考の通過率は確実にアップします。不安な方は、転職エージェントに履歴書の添削を依頼するのも効果的な方法です。

しっかりと準備をして、日本での理想のキャリアを掴み取りましょう！