手書き履歴書 vs パソコン作成どちらが有利？外国人のための完全比較ガイド

日本で就職・転職活動をする外国人にとって、「履歴書は手書きとパソコンのどちらで作成すべきか？」は最も多い悩みの一つです。日本独特の履歴書文化は、多くの外国人にとって戸惑いのポイントとなっています。

本記事では、最新の採用担当者調査データをもとに、手書き履歴書とパソコン作成のメリット・デメリットを徹底比較し、外国人求職者が最適な方法を選べるようガイドします。

最新データが示す採用担当者の本音

2024年の採用担当者553人への調査によると、採用担当者の本音は以下のように分かれています。

• パソコン作成が良い：42.7%（最多）
• どちらでも構わない：41.6%
• 手書きが良い：15.8%

また、Robert Halfの国際的な調査では、日本のリクルーターの30%が手書きを好み、10%がパソコンを好み、51%はどちらでも良いと回答しています。興味深いことに、採用に成功した人の70%が手書きで履歴書を作成していたという統計もあります。

この結果から、パソコン作成が主流になりつつあるものの、手書きにも一定の評価があることがわかります。

手書き履歴書のメリットとデメリット

手書き履歴書は日本の伝統的な就職文化において長い歴史があります。dodaの解説によると、手書きには独自の強みがあります。

メリット

• 志望度の高さをアピールできる：1社ごとに手間をかけて作成するため、応募先への本気度が伝わります
• 字の美しさが好印象に繋がる：丁寧な字は採用担当者に「真面目で几帳面」という印象を与えます
• 個性・人柄が伝わりやすい：手書きの文字にはその人の性格が表れると日本では考えられています
• 伝統的な企業での評価が高い：老舗企業や日本文化を重視する企業で好まれる傾向があります

デメリット

• 作成に非常に時間がかかる：1枚あたり30分〜1時間を要し、複数社への応募時の負担が大きいです
• 修正ができない：1文字間違えると最初から書き直す必要があり、修正液は使用不可です
• 外国人には特にハードルが高い：日本語の手書きに慣れていない場合、字の質が低下しやすいです
• PCスキルの不安を与える可能性：IT系やデスクワーク職種では「パソコンが苦手なのでは？」と思われるリスクがあります

パソコン作成のメリットとデメリット

リクナビNEXTによると、近年はパソコン作成が主流になりつつあります。

メリット

• 作成スピードが格段に速い：テンプレートを活用すれば短時間で完成します
• 修正・編集が簡単：誤字脱字の修正や内容の変更が容易です
• 複数の企業への応募に流用可能：基本情報を保存しておけば効率的に応募できます
• 読みやすく統一感がある：フォントが統一され、採用担当者が読みやすいと感じます
• ITスキルのアピールになる：パソコンで作成すること自体がPCスキルの証明になります

デメリット

• 流用時の変更忘れに注意：企業名や日付の更新を忘れると大幅なマイナス評価になります
• 個性が出しにくい：他の応募者と同じ見た目になりやすく、差別化が難しいです
• データ提出時はPDF変換が必須：マイナビ転職によると、改ざん防止のためPDFでの提出が推奨されています

業界・職種別おすすめ作成方法

履歴書の作成方法は、応募する業界や職種によって使い分けることが重要です。エン・ジャパンのガイドを参考に、以下の表にまとめました。

外国人ならではの判断ポイント

外国人求職者が手書きかパソコンかを選ぶ際には、日本人とは異なる観点での判断も必要です。

日本語の手書き力で判断する

• 日本語能力試験N1〜N2レベル以上で漢字の手書きに自信がある場合は、手書きも選択肢に入ります
• 日本語学習歴が短い方は、無理に手書きにせずパソコン作成が安心です
• 特に漢字圏出身でない方（ベトナム、ネパール、フィリピンなど）は、パソコン作成が推奨されます

企業の特性を確認する

• 応募先企業のホームページやSNSをチェックし、デジタル化を推進している企業ならパソコン一択です
• 求人サイト・転職エージェントに相談すれば、企業の好みを教えてもらえることもあります
• 外資系企業や国際的な環境の職場では、ほぼ100%パソコン作成が期待されます

履歴書の基本を押さえる

どちらの方法を選んでも、履歴書・職務経歴書の書き方の基本ルールをしっかり守ることが最も大切です。内容が充実していれば、作成方法は大きなマイナスにはなりません。

作成方法別の実践ポイント

手書きで作成する場合

1. 黒のボールペン（0.5mm〜0.7mm）を使用する
2. 下書きを鉛筆で書いてからペンで清書すると失敗が減ります
3. 証明写真は最後に貼る（写真の上にインクがにじむのを防ぐため）
4. 修正液・修正テープは絶対に使わない（最初から書き直してください）
5. 楷書体で丁寧に書く（崩し字や略字は避ける）

パソコンで作成する場合

1. フォントは明朝体（MS明朝など）を使用する
2. 文字サイズは10.5pt〜11ptが読みやすい標準サイズです
3. 印刷はA3二つ折りまたはA4の2枚が一般的です
4. データ提出の場合はPDF変換を忘れずに行う
5. 応募先ごとに日付と志望動機を必ず変更する

よくある質問（FAQ）

Q: 手書きとパソコンを混ぜて使っても良いですか？ A: 基本的にはどちらか一方に統一してください。混在すると見栄えが悪くなり、統一感がないと思われる可能性があります。

Q: スマートフォンで履歴書を作成しても良いですか？ A: スマートフォンアプリで作成すること自体は可能ですが、レイアウトの調整が難しいため、最終的にはパソコンで確認・調整してから提出することをおすすめします。

Q: 日本語の手書きに自信がない外国人はどうすべきですか？ A: パソコン作成を強くおすすめします。読みにくい手書きはマイナス評価になりかねません。パソコンで作成し、内容の充実に時間を使いましょう。

Q: 転職エージェントを通す場合はどちらが良いですか？ A: 転職エージェントを通す場合は、ほとんどのケースでパソコン作成が求められます。エージェントのシステムにデータを登録する必要があるためです。転職エージェントの活用方法も参考にしてください。

まとめ：外国人求職者への最終アドバイス

2024年〜2025年の最新データと、外国人ならではの事情を総合すると、以下のように判断することをおすすめします。

パソコン作成を選ぶべき場合（多くの外国人に推奨）：

• IT・Web・外資系企業への応募
• 日本語の手書きに自信がない方
• 複数社に効率的に応募したい方
• 転職エージェントを利用する方

手書きを検討する場合：

• 伝統的な日本企業（金融・教育・福祉）への応募
• 日本語能力が高く美しい字が書ける方
• 企業から手書きの指定がある場合

最も重要なのは、履歴書の「中身」です。どちらの方法で作成しても、志望動機の充実度、自己PRの説得力、経歴の正確な記載が採用の鍵を握っています。作成方法に悩む時間を、面接対策や日本語能力の向上に充てることも大切です。

日本での就職活動全般については、日本での就職活動完全ガイドも併せてご覧ください。