OB・OG訪問のやり方とマナーガイド

OB・OG訪問の目的、先輩の探し方、依頼メールの書き方、当日のマナー、質問例30選、お礼メールのテンプレートまで徹底解説。外国人留学生が日本の就職活動でOB・OG訪問を成功させるための完全ガイドです。
OB・OG訪問のやり方とマナーガイド【外国人就活生向け】
日本の就職活動において、OB・OG訪問は企業研究や自己分析を深めるための重要なステップです。OBは「Old Boy」、OGは「Old Girl」の略で、同じ大学や学校の卒業生(先輩)を訪問し、仕事内容や企業の雰囲気について直接話を聞くことを指します。外国人留学生にとっても、日本の企業文化や採用プロセスを理解するうえで非常に有効な方法です。
この記事では、OB・OG訪問の目的からアポイントの取り方、当日のマナー、質問例、お礼メールの書き方まで、外国人就活生が知っておくべきすべてのポイントを解説します。就活全体の流れを理解したうえで、OB・OG訪問を活用してライバルに差をつけましょう。
OB・OG訪問とは?目的とメリット
OB・OG訪問は、企業の説明会やウェブサイトだけでは得られないリアルな情報を入手できる貴重な機会です。実際に働いている人から直接話を聞くことで、以下のようなメリットがあります。
OB・OG訪問の主なメリット:
- 企業のリアルな雰囲気を知れる:社風や職場環境を実体験に基づいて教えてもらえる
- 仕事内容の具体的なイメージが持てる:1日の業務の流れや、やりがい・大変さを聞ける
- 志望動機を強化できる:リアルな情報を基にした説得力のある志望動機を作成できる
- 選考のアドバイスがもらえる:面接で聞かれることや、企業が重視するポイントを教えてもらえる
- 人脈が広がる:OB・OGが採用担当者に推薦してくれる可能性もある
特に外国人就活生にとっては、日本独自のビジネスマナーや文化を実際の社会人から学べる機会でもあり、面接や入社後に役立つ知識を得ることができます。
OB・OGの探し方と連絡方法
OB・OG訪問を始めるにあたって、まずは訪問先の先輩を見つける必要があります。外国人留学生でも活用できる主な探し方を紹介します。
大学のキャリアセンター
大学の就職課やキャリアセンターには、卒業生の名簿やデータベースが管理されています。企業名や業界で検索でき、外国人卒業生のデータがある場合もあります。まずはキャリアセンターに相談してみましょう。
ゼミ・研究室・サークルの先輩
身近な先輩が最も頼みやすい相手です。ゼミや研究室の教授に相談すると、卒業生を紹介してもらえることもあります。サークルやアルバイト先のつながりも活用しましょう。
OB訪問アプリ・サービス
最近では、OB・OG訪問に特化したアプリやサービスが充実しています。
| サービス名 | 特徴 | おすすめポイント |
|---|---|---|
| Matcher | 社会人と学生をマッチングするアプリ | 大学のOB・OGに限らず幅広い社会人と話せる |
| ビズリーチ・キャンパス | 大学別のOB・OG検索が可能 | 大手企業のOB・OGが多く登録 |
| OBトーク | 気軽にオンラインで話せるサービス | オンライン対応で地方の学生にもおすすめ |
| HELLO, VISITS | 企業公認のOB訪問プラットフォーム | 企業側が認めた安全な訪問ができる |
連絡方法(依頼メールの書き方)
OB・OGにメールで依頼する際は、以下のポイントを押さえましょう。
- 件名を明確にする:「OB訪問のお願い(○○大学 △△学部 名前)」
- 自己紹介を簡潔に書く:大学名、学部、学年、名前
- 訪問の目的を伝える:なぜその人に話を聞きたいのか
- 候補日時を複数提示する:相手の都合に合わせやすくする
- 丁寧な言葉遣いを心がける:日本語の敬語力が試される場面です
OB・OG訪問の事前準備
訪問前の準備が、訪問の質を大きく左右します。会社説明会などで基本情報を得たうえで、さらに深い質問を用意しましょう。
企業研究を徹底する
企業のホームページ、IR情報、ニュース記事、業界レポートなどに目を通し、自分で調べれば分かる情報はあらかじめ把握しておくことが重要です。「御社の事業内容を教えてください」のような基本的な質問は避け、調べた情報を踏まえた踏み込んだ質問を準備しましょう。
質問リストを作成する
質問は事前にリストにまとめ、優先順位をつけておきます。時間は限られているため、最も聞きたいことから順に聞けるようにしましょう。
おすすめの質問カテゴリ:
- 仕事内容について:1日のスケジュール、担当業務の詳細、やりがい
- 職場環境について:チームの雰囲気、社内の人間関係、残業の実態
- キャリアについて:入社後の成長、キャリアパス、研修制度
- 選考について:面接で重視されるポイント、ESの書き方のアドバイス
- 外国人社員について:外国人社員の割合、活躍の場、言語の壁への対応
持ち物チェックリスト
- メモ帳とペン(スマホのメモ機能だけに頼らない)
- 企業のパンフレットや資料(あれば)
- 履歴書(求められた場合に備えて)
- 名刺(あれば)
当日のマナーと注意点
OB・OG訪問当日は、社会人としての基本マナーを意識することが重要です。ここでのマナーは日本の就活マナーの基本と共通しています。
服装
スーツが基本です。先輩から「私服で構いません」と言われた場合でも、ビジネスカジュアル(ジャケット着用、清潔感のある服装)を心がけましょう。カジュアルすぎる服装は相手に失礼な印象を与える可能性があります。履歴書の証明写真と同様に、身だしなみには細心の注意を払いましょう。
時間厳守
約束の5分前には到着しているのがマナーです。電車の遅延や道に迷うことを想定し、余裕を持って出発しましょう。会社を訪問する場合は5分前に受付に行くのが適切です。万が一遅れそうな場合は、必ず事前に連絡を入れましょう。
当日の進め方
- 挨拶:「本日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございます」と感謝を伝える
- 自己紹介:大学名、学部、名前、就活の状況を簡潔に伝える
- 質問と対話:一問一答形式ではなく、双方向のコミュニケーションを意識する
- メモを取る:重要なポイントは必ずメモする(事前に「メモを取ってもよろしいですか」と確認)
- お礼:最後に改めて感謝の言葉を伝える
やってはいけないNG行動
- プライベートな質問をする:配偶者の有無、住所、年収の具体的な金額など
- 調べれば分かることを聞く:「御社は何をしている会社ですか?」など
- スマホをいじる:メモ用途でも事前に断りを入れる
- 否定的な態度を取る:相手の話に対して批判や否定をしない
- 遅刻する:社会人にとって時間は最も大切なもの
OB・OG訪問で使える質問例30選
実際の訪問で使える質問例を、カテゴリ別にまとめました。志望動機や自己PRの材料にもなります。
仕事内容に関する質問
- 入社してから現在まで、どのような部署・業務を経験されましたか?
- 1日の典型的なスケジュールを教えていただけますか?
- 仕事で最もやりがいを感じるのはどのような時ですか?
- 仕事で大変だと感じる部分はどのようなところですか?
- チームでの仕事と個人での仕事、どちらが多いですか?
企業文化に関する質問
- 入社前と入社後で、会社のイメージに違いはありましたか?
- 社内の雰囲気や社員同士の関係性はいかがですか?
- 外国人社員はいらっしゃいますか?どのように活躍されていますか?
- ワークライフバランスについてはいかがですか?
- 社内で大切にされている価値観や文化はありますか?
就活アドバイスに関する質問
- 就活中に最も重視していたことは何ですか?
- 面接ではどのような質問をされましたか?
- 御社に入社を決めた理由を教えていただけますか?
- 就活中にやっておけばよかったと思うことはありますか?
- 外国人留学生へのアドバイスがあれば教えてください
面接対策の参考にもなる、非常に有用な情報を得ることができます。
訪問後のお礼メールの書き方
OB・OG訪問の後は、必ず当日中にお礼メールを送りましょう。遅くとも翌日の朝までには届くようにするのがマナーです。形式的な文面だけでなく、具体的に何が参考になったかを記載すると好印象につながります。
お礼メールのテンプレート
件名:【OB訪問のお礼】○○大学 △△(名前)
○○様
本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただきまして、
誠にありがとうございました。
○○様のお話の中で、特に□□についてのお話が大変参考になりました。
実際の業務のお話を伺い、御社で働くイメージをより具体的に
持つことができました。
本日のお話を参考に、今後の就職活動に活かしてまいります。
改めまして、本日は誠にありがとうございました。
今後ともご指導のほど、よろしくお願いいたします。
○○大学 △△学部 □年
名前
電話番号
メールアドレスお礼メールは日本のビジネスマナーを反映した丁寧な文面にしましょう。
オンラインOB・OG訪問の対応方法
近年はZoomやTeamsなどを使ったオンラインOB・OG訪問も増えています。オンライン就活のスキルは、面接にも直結するため、しっかり対策しておきましょう。
オンライン訪問のポイント
| 項目 | 対面訪問 | オンライン訪問 |
|---|---|---|
| 服装 | スーツが基本 | 上半身はスーツやジャケット |
| 場所 | カフェ・会社など | 静かで明るい個室 |
| 接続確認 | 不要 | 事前にテスト必須 |
| カメラ | なし | オンにするのがマナー |
| メモ | ノートにメモ | PC入力OK(事前に断る) |
| 時間管理 | 相手に合わせる | 終了時間を厳守 |
オンライン訪問で気をつけること
- 通信環境を事前に確認し、安定した回線を確保する
- 背景は清潔感のある場所か、バーチャル背景を使用する
- カメラ目線を意識し、画面ではなくカメラを見て話す
- 音声テストを事前に行い、マイクやスピーカーの動作を確認する
外国人留学生がOB・OG訪問で気をつけるべきポイント
外国人留学生ならではの注意点もあります。外国人が就活で直面する課題を事前に把握しておくことで、より有意義な訪問にできます。
日本語力に不安がある場合
日本語に自信がない場合でも、OB・OG訪問をためらう必要はありません。以下の対策を取りましょう。
- 質問リストを事前にしっかり準備し、メモに書いておく
- 分からない言葉があれば、素直に聞き返す
- 敬語は完璧でなくても、丁寧に話そうとする姿勢が大切
- 必要に応じて外国人OB・OGを探す(同じ出身国の先輩など)
外国人OB・OGの探し方
- 大学の留学生課や国際交流センターに相談する
- 外国人向けの就活エージェントに紹介を依頼する
- ネットワーキングイベントに参加して人脈を広げる
- SNS(LinkedIn等)で同じ大学出身の外国人社員を探す
ビザ・在留資格について確認すべきこと
OB・OG訪問を通じて、在留資格の変更手続きや入社後のビザサポートについても確認しておくとよいでしょう。特に技術・人文知識・国際業務ビザへの切り替えについて、実際の経験者の話は非常に参考になります。
まとめ:OB・OG訪問を成功させるチェックリスト
OB・OG訪問を最大限に活用するために、以下のチェックリストを活用してください。
訪問前:
- ☑ 企業研究を十分に行った
- ☑ 質問リストを作成した(10個以上)
- ☑ 日時・場所を確認した
- ☑ 服装を準備した(スーツまたはビジネスカジュアル)
- ☑ 持ち物を確認した(メモ帳、ペン、資料)
訪問中:
- ☑ 5分前に到着した
- ☑ 笑顔で挨拶をした
- ☑ 双方向の会話を心がけた
- ☑ メモを取った
- ☑ 感謝の気持ちを伝えた
訪問後:
- ☑ 当日中にお礼メールを送った
- ☑ メモを整理した
- ☑ 得た情報を志望動機や面接対策に活用した
OB・OG訪問は、就職活動を成功に導く強力なツールです。外国人留学生であっても積極的に活用し、内定獲得に向けて準備を進めましょう。一人でも多くの社会人と話をすることで、日本での就職活動の成功率は確実に高まります。
参考リンク:
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