会社説明会の参加方法と好印象を与えるポイント【外国人向け完全ガイド】

日本で就職活動をしている外国人の皆さんにとって、会社説明会は企業を深く理解し、自分に合った就職先を見つけるための重要な第一歩です。しかし、日本独特のマナーや文化に慣れていないと、思わぬ失敗をしてしまうこともあります。

この記事では、会社説明会の種類や参加方法から、好印象を与えるための具体的なポイントまで、外国人就活生が知っておくべきことを徹底的に解説します。事前準備をしっかりと行い、採用担当者に「この人と一緒に働きたい」と思ってもらえるよう、実践的なアドバイスをお伝えします。

会社説明会とは？種類と特徴を理解しよう

会社説明会とは、企業が就活生に向けて自社の事業内容や採用情報を紹介するイベントです。日本の就職活動では非常に重要な位置づけにあり、多くの企業が選考プロセスの入口として説明会を開催しています。

個別説明会と合同説明会の違い

会社説明会には大きく分けて2つの種類があります。

外国人就活生にとっては、まず合同説明会に参加して幅広い企業を知り、興味のある会社の個別説明会に進むという流れがおすすめです。

会社説明会に参加するための事前準備

説明会当日に慌てないためには、事前の準備が非常に重要です。特に外国人の方は、日本独特の就活マナーを事前に確認しておきましょう。

企業研究を事前に行う

説明会に参加する前に、最低限以下の情報は調べておきましょう。

• 企業の基本情報：事業内容、設立年、従業員数、売上高
• 企業理念・ビジョン：会社が大切にしている価値観
• 募集職種：自分が応募したい職種の詳細
• 外国人採用実績：過去に外国人を採用しているかどうか

企業のWebサイトや公式SNS、就活情報サイトなどで調べればわかる基本的な情報を説明会で質問するのはマナー違反とされています。事前に調べたうえで、より深い質問ができるように準備しましょう。

必要な持ち物チェックリスト

説明会当日に持っていくべきものをまとめました。

• 筆記用具（ボールペン、メモ帳）
• 企業パンフレットを入れるクリアファイル
• スケジュール帳やスマートフォン
• 履歴書（求められる場合）
• 学生証
• 印鑑（まれに必要な場合あり）

特に履歴書の書き方に不安がある方は、事前に準備しておくと安心です。

服装とみだしなみ：第一印象を決める重要なポイント

日本の就職活動では、服装が第一印象を大きく左右します。日本のリクルートスーツ文化は世界的にも独特で、外国人就活生にとっては事前準備が特に重要です。

基本の服装ルール

外国人が特に気をつけるべき身だしなみ

• 靴：黒の革靴が基本。女性はヒールの高すぎないパンプスを選びましょう
• 髪型：清潔感のある髪型。派手な髪色は避けた方が無難です
• アクセサリー：時計以外は外すのが基本。ピアスやネックレスは控えめに
• 香水：つけないか、ごく控えめに。日本のビジネスシーンでは香水は好まれません

日本のビジネスマナー・文化については、説明会だけでなく面接や入社後にも役立つ知識なので、早いうちに身につけておきましょう。

説明会当日の流れと好印象を与える振る舞い

会社説明会は通常、受付から始まり、企業プレゼンテーション、質疑応答と進みます。それぞれの場面で好印象を与えるコツを紹介します。

到着から受付まで

日本の会社説明会では10分前到着が推奨されています。遅刻は大きなマイナス印象を与えてしまうため、余裕を持って出発しましょう。

• 会場に着いたら、コートは建物に入る前に脱ぐ
• 受付では明るく「本日はよろしくお願いいたします」と挨拶する
• スマートフォンはマナーモードか電源オフにする
• 指定された席に静かに着席する

説明中の態度

説明を聞いている時の態度は、採用担当者にしっかり見られています。好印象を残すポイントとして以下を意識しましょう。

• うなずきながら聞く：適度にうなずくことで、真剣に聞いている姿勢が伝わります
• メモを取る：重要なポイントは積極的にメモしましょう。やる気がある印象を与えられます
• 姿勢を正す：背筋を伸ばし、足を組まずに座りましょう
• 表情を明るく：笑顔を意識することで、好感度が上がります

お辞儀の基本

日本のビジネスシーンではお辞儀が重要な挨拶です。場面に応じた使い分けを覚えておきましょう。

• 会釈（15度）：廊下ですれ違う時など、軽い挨拶に使用
• 敬礼（30度）：受付での挨拶や一般的なビジネスシーンで使用
• 最敬礼（45度）：感謝や謝罪を伝える時に使用

質疑応答で差をつける質問のコツ

質疑応答の時間は、自分をアピールする絶好のチャンスです。効果的な質問の仕方を身につけましょう。

好印象を与える質問例

以下のような質問は、企業への関心や入社意欲を示すことができます。

• 「御社で活躍されている方に共通する特徴を教えていただけますか？」
• 「入社後の研修制度について、具体的にお聞かせいただけますか？」
• 「外国人社員の方がどのような役割で活躍されているか教えていただけますか？」
• 「御社の今後の海外展開について、お考えをお聞かせいただけますか？」
• 「職場の雰囲気や社員同士のコミュニケーションについて教えていただけますか？」

避けるべき質問

一方、以下のような質問は避けた方が良いでしょう。

• 企業Webサイトに載っている基本情報に関する質問
• 給料や残業時間など、条件面ばかりの質問（個別面談の場が適切）
• 「特にありません」と質問しないこと（関心がないと思われる可能性）

質問をする際は「〇〇学部の△△と申します」と、まず自己紹介してから質問するのがマナーです。

WEB説明会で好印象を与えるポイント

近年はオンラインでの説明会も増えています。WEB説明会ならではの注意点を押さえておきましょう。

技術面の準備

• インターネット接続を事前に確認する
• カメラとマイクのテストを行う
• 静かな環境を確保する（カフェなど騒がしい場所は避ける）
• 背景は整理整頓された壁や、バーチャル背景を使用

オンラインでの振る舞い

WEB説明会では、画面ではなくカメラに目線を合わせることが大切です。また、話すとき以外はマイクをオフにすることで、雑音が入るのを防ぎましょう。

• カメラ映りを意識して、照明を調整する
• 画面越しでもうなずきやリアクションを大きめにする
• チャット機能がある場合は積極的に活用する
• 開始5分前にはログインして待機する

説明会後のフォローアップ

説明会が終わった後の行動も、内定獲得に向けて重要です。

当日中にやるべきこと

• メモの整理と不明点の洗い出し
• お礼メールの送信（必須ではないが好印象）
• 他の企業との比較検討
• 次の選考ステップの確認と準備

お礼メールの例文

件名：会社説明会のお礼（〇〇大学 △△）

株式会社□□
人事部 採用担当者様

本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
御社の事業内容や職場の雰囲気について詳しくお伺いすることができ、
ますます入社への意欲が高まりました。

今後の選考においても、何卒よろしくお願いいたします。

〇〇大学 △△学部
氏名：△△
メール：xxx@xxx.com
電話：xxx-xxxx-xxxx

説明会後の1on1での質問や相談の機会がある場合は、積極的に活用しましょう。企業との距離がぐっと縮まります。

外国人就活生が知っておくべき注意点

日本の会社説明会には、外国人にとって戸惑うポイントがいくつかあります。事前に理解しておくことで、安心して参加できます。

日本語力について

説明会は基本的に日本語で行われます。日本語能力の向上に取り組みつつ、以下の点を意識しましょう。

• 分からない言葉があっても焦らず、メモして後で調べる
• 質問する際は、簡潔で分かりやすい日本語を心がける
• 敬語（けいご）は完璧でなくても、丁寧な姿勢が大切

ビザ・在留資格の確認

就職活動を行うためには、適切な在留資格が必要です。在留資格・ビザの基礎知識を事前に確認しておきましょう。留学生の場合は「資格外活動許可」の範囲内での活動となります。

文化的な違いへの対応

• 日本ではグループでの行動が重視されるため、個人主義的な態度は控えめに
• 謙虚さが美徳とされるため、過度な自己アピールは逆効果になることも
• 時間厳守は絶対的なマナー。5分前行動を心がけましょう

まとめ：会社説明会を成功させるためのチェックリスト

会社説明会は、企業との最初の接点であり、その後の選考にもつながる重要な機会です。以下のチェックリストを活用して、万全の準備で臨みましょう。

• [ ] 企業研究を事前に完了した
• [ ] リクルートスーツと身だしなみを整えた
• [ ] 持ち物を確認した（筆記用具、クリアファイル等）
• [ ] 会場へのアクセスと所要時間を確認した
• [ ] 質問を2〜3個用意した
• [ ] 自己紹介の練習をした

しっかりと準備をして、採用担当者に好印象を残しましょう。会社説明会での経験は、面接対策にも必ず活きてきます。

日本での就職活動全体の流れについては、就職活動完全ガイドもぜひ参考にしてください。求人サイト・転職エージェントを活用すれば、説明会情報も効率的に収集できます。

皆さんの就職活動が成功することを応援しています。