職務経歴書の書き方完全マニュアル【外国人向け】

日本で転職活動を成功させるためには、職務経歴書（しょくむけいれきしょ）の作成が欠かせません。外国人にとって馴染みのない書類ですが、採用担当者はこの書類を通じてあなたの「技術力」だけでなく、「日本語力」や「日本文化への適応度」まで判断しています。

この記事では、外国人が日本で就職・転職する際に必要な職務経歴書の書き方を、フォーマットの選び方から具体的な記入例まで徹底的に解説します。日本での就職活動完全ガイドと合わせてお読みいただくことで、書類選考の通過率を大幅にアップさせることができます。

職務経歴書とは？履歴書との違いを理解しよう

日本の就職・転職活動では、履歴書（りれきしょ）と職務経歴書の2種類の書類を提出するのが一般的です。海外では1枚のCVやResumeで済む場合が多いですが、日本独自の「二書類システム」を理解することが第一歩です。

履歴書が「あなたは誰か」を伝える書類であるのに対し、職務経歴書は「あなたは何ができるか」を伝える書類です。特に中途採用では職務経歴書の内容が選考結果を大きく左右します。詳しい履歴書の書き方については履歴書・職務経歴書の書き方完全ガイドをご参照ください。

職務経歴書の3つのフォーマットと選び方

職務経歴書には主に3つのフォーマットがあり、自分の経歴やアピールしたいポイントに合わせて最適な形式を選ぶことが重要です。dodaやマイナビ転職など大手転職サイトでもテンプレートが用意されています。

1. 編年体式（Chronological）

過去から現在まで、時系列順に職歴を記載するもっとも一般的な形式です。

おすすめの人：

• 転職回数が少ない方（1〜2回）
• キャリアに一貫性がある方
• 着実にスキルアップしてきた経歴をアピールしたい方

2. 逆編年体式（Reverse Chronological）

現在から過去に遡って記載する形式で、直近の経験を最もアピールしたい場合に有効です。

おすすめの人：

• 職務経験が長い方（10年以上）
• 直近の仕事が応募先と関連性が高い方
• 即戦力としてのアピールを重視する方

3. キャリア式（Functional）

職種やプロジェクト単位でまとめる形式です。転職回数が多くても、スキルの幅広さを効果的にアピールできます。

おすすめの人：

• 転職回数が3回以上の方
• 異業種を複数経験している方
• 特定のスキルセットを強調したい方

外国人の場合、多くは逆編年体式がおすすめです。日本での直近の就業経験や、応募ポジションに直結するスキルを冒頭に配置できるためです。

職務経歴書に書くべき必須項目と構成

職務経歴書を効果的に作成するためには、以下の項目を適切な順序で記載する必要があります。NINJAなどの外国人向け就職支援サイトも参考になります。

基本構成

1. タイトル・日付・氏名

- 「職務経歴書」と中央に記載 - 作成日は右寄せ（西暦または和暦） - 氏名は右寄せ

1. 職務要約（キャリアサマリー）

- 3〜5行で経歴全体を要約 - 強み・専門分野・経験年数を簡潔に記載 - 「〇年間にわたり△△業界で□□に従事」のような書き出しが効果的

1. 職務経歴の詳細

- 会社名・在職期間・雇用形態 - 事業内容・従業員数・売上規模 - 所属部署・役職 - 担当業務の具体的内容 - 実績（数字で示す）

1. 保有スキル・資格

- IT・語学・業界資格など - 言語スキルは母語も含めてすべて記載 - JLPT、TOEIC等のスコアも明記

1. 自己PR

- 応募企業に合わせた強みのアピール - チームワーク・問題解決力などの実例

外国人が特に注意すべきポイント5つ

外国人が職務経歴書を作成する際には、日本人とは異なる特有の注意点があります。G Talentのテンプレートも参考にしましょう。

ポイント1：日本語で作成する

英語のみのCVを提出する外国人もいますが、日本語での作成が強く推奨されます。最初の書類選考は人事担当者が行うことが多く、英語が読めないケースも少なくありません。日本語で作成することで、語学力のアピールにもなります。

ポイント2：海外での職歴も正確に記載する

母国や他国での職歴も、日本の形式に合わせて記載しましょう。会社名はアルファベット表記でも問題ありませんが、事業内容や担当業務は日本語で説明します。

ポイント3：数字で実績を示す

「売上を向上させた」ではなく「前年比120%の売上を達成」のように、具体的な数字を使って実績を記載しましょう。JAC Recruitmentも数値化を強く推奨しています。

ポイント4：専門用語を避ける

社内用語や業界固有の略語は、採用担当者が理解できない場合があります。同じ業界でない人にも伝わる言葉に置き換えることが重要です。

ポイント5：企業ごとにカスタマイズする

同じ職務経歴書を複数の企業に使い回すことは避けましょう。応募先の求める人材像に合わせて、強調する経験やスキルを調整することで書類選考の通過率が大幅に向上します。

職務経歴書のNG例とOK例

実際の記載例を比較して、効果的な書き方を学びましょう。

❌ NG例

【職務経歴】
ABC株式会社（2020年4月〜2023年3月）
営業を担当。顧客対応を行った。売上に貢献した。

✅ OK例

【職務経歴】
ABC株式会社（2020年4月〜2023年3月）
従業員数：500名 / 資本金：1億円 / 事業内容：ITソリューション

■ 所属：営業部 法人営業課
■ 職位：主任（2022年4月昇進）
■ 担当業務：
  ・既存顧客30社の法人営業（月間訪問20件以上）
  ・新規開拓営業（年間15社の新規契約獲得）
  ・チーム5名のプロジェクトリーダー

■ 実績：
  ・2022年度 売上目標達成率135%（部門内1位）
  ・顧客満足度調査にて担当顧客の96%から「満足」以上の評価
  ・新規顧客開拓により年間売上3,000万円を創出

この違いは明らかです。OK例では具体的な数字、会社情報、役職、実績がすべて含まれており、採用担当者があなたの能力を正確に判断できます。

自己PRの書き方と外国人ならではの強み

自己PRは職務経歴書の最後に記載する重要なセクションです。外国人ならではの強みを活かしたアピールが効果的です。

外国人がアピールできる強み

• 多言語対応力：母語に加え、日本語・英語など複数言語でのビジネスコミュニケーション能力
• 異文化対応力：多様な文化背景での業務経験から培った柔軟性と適応力
• グローバルな視点：海外市場の知識やネットワークを活かした事業展開力
• 多様性の推進：チームの多様性を活かしたイノベーション創出の経験

自己PRの記載例

【自己PR】
母国ベトナムで3年間のIT開発経験を経て来日し、日本のIT企業で
5年間にわたりシステム開発に従事してまいりました。

日本語能力試験N1を取得しており、日本語・英語・ベトナム語の
3言語を使い、海外拠点との技術ミーティングのファシリテーター
として、プロジェクトの円滑な進行に貢献してきました。

異文化環境での経験を活かし、多国籍チームのブリッジSEとして
開発効率を30%向上させた実績があります。
貴社のグローバル展開においても、この経験を活かして
貢献したいと考えております。

日本の採用文化ではチームワークや協調性を重視した謙虚な表現が好まれます。直接的な自己主張よりも、「貢献しました」「〜に取り組みました」といった表現を心がけましょう。

提出前の最終チェックリスト

職務経歴書を提出する前に、以下の項目を必ず確認しましょう。

転職活動全体の流れについては面接対策・選考プロセス完全ガイドもぜひ参考にしてください。また、在留資格・ビザの基礎知識完全ガイドで就労に必要なビザについても確認しておきましょう。

まとめ：書類選考を突破する職務経歴書を作ろう

職務経歴書は、外国人が日本で転職する際の最も重要な書類のひとつです。以下のポイントを押さえて、採用担当者の心をつかむ職務経歴書を作成しましょう。

• フォーマットは自分の経歴に最適な形式を選ぶ（外国人には逆編年体式がおすすめ）
• 実績は必ず具体的な数字で示す
• 日本語で作成し、言語スキルもすべて記載する
• 専門用語を避け、わかりやすい表現を心がける
• 応募先企業ごとに内容をカスタマイズする

適切な職務経歴書を作成できれば、書類選考の通過率は格段に上がります。求人サイト・転職エージェント活用ガイドも活用して、効率的な転職活動を進めていきましょう。