職業訓練校の利用方法と申込ガイド【外国人向け完全解説】

日本で働くことを目指す外国人にとって、職業訓練校（ハロートレーニング）は非常に有効なキャリアアップの手段です。新しいスキルを無料または低コストで習得でき、就職活動を有利に進めることができます。この記事では、職業訓練校の仕組みから申込方法まで、外国人の方に向けてわかりやすく解説します。

職業訓練校（ハロートレーニング）とは

職業訓練校とは、国や都道府県が運営する「ハロートレーニング」制度を通じて、求職者が仕事に必要なスキルを学べる公的な職業教育機関です。正式名称は「公共職業訓練」または「求職者支援訓練」と呼ばれ、ハローワーク（公共職業安定所）を通じて申し込むことができます。

職業訓練校の最大の特徴は、受講料が無料またはごく低額であることです。政府が就職支援の一環として補助しているため、経済的な負担を抑えながらスキルアップが可能です。また、訓練中は一定の条件を満たせば「訓練延長給付」や「職業訓練受講給付金」などの手当を受け取ることができます。

外国人の方も、適切な在留資格があれば職業訓練を受講することが可能です。ただし、在留資格に応じて受講できるコースに制限がある場合があるため、ハローワーク担当者との事前相談が重要です。

職業訓練の主な種類とコース

職業訓練には大きく分けて2種類あります。それぞれの特徴を以下の表にまとめました。

!職業訓練の主な種類とコース - illustration for 職業訓練校の利用方法と申込ガイド

人気のコース一覧

• IT・プログラミング系: WebデザインHTML/CSS、Javaプログラミング、Pythonデータサイエンス
• 介護・医療系: 介護職員初任者研修、医療事務、調剤薬局事務
• 事務・ビジネス系: OAビジネス、CAD製図、簿記・経理
• 製造・技術系: 機械加工、電気設備、ビル管理

IT分野は現在最も人気が高く、国の重点施策として定員が拡充されています。特に外国人ITエンジニアとして就職を目指す方にとって、プログラミングコースは非常に有効です。また介護業界への就職を目指す外国人にとっては、介護系のコースが就職率が高くおすすめです。

職業訓練の申込方法：8ステップガイド

職業訓練の申込には決まった手順があります。ジョブトレによると、以下のステップで進めることができます。

!職業訓練の申込方法：8ステップガイド - illustration for 職業訓練校の利用方法と申込ガイド

ステップ1：ハローワークで求職申込

まず、住所地を管轄するハローワークで求職申込を行います。外国人の場合は、在留カード（または外国人登録証明書）とパスポートを持参してください。

ステップ2：職業相談・コース選定

ハローワークの担当者と職業相談を行い、自分のスキルや目標に合ったコースを選定します。外国人の場合は、在留資格に合ったコースを選ぶ必要があります。

ステップ3：訓練コースの検索・情報収集

ハローワークの求人情報システムや厚生労働省のポータルサイトで開講コースを検索します。訓練開始の2ヶ月前から情報収集を始めることをおすすめします。

ステップ4：受講申込書の取得・記入

ハローワークから「受講申込書」を取得し、必要事項を記入します。記入内容には、志望動機や職歴なども含まれます。

ステップ5：申込書の提出

募集期間内にハローワークで受講申込手続きを完了させ、申込書を訓練実施機関に持参または郵送します。締切は訓練開始日の1〜1.5ヶ月前が多いため、余裕を持って準備しましょう。

ステップ6：選考試験・面接

訓練実施機関による面接や筆記試験を受けます。選考基準は機関によって異なりますが、就職意欲や学習意欲が重視されることが多いです。

ステップ7：合否通知の受取

選考結果は郵送で通知されます。合格した場合は「選考結果通知書」を受け取り、ハローワークに持参します。

ステップ8：訓練開始・就職活動

訓練開始後も、ハローワークと連携しながら就職活動を進めます。訓練中は定期的にハローワークへの来所が求められる場合があります。

外国人が職業訓練を受ける際の注意点

外国人が職業訓練を利用する際には、日本人とは異なる注意点があります。Visit Inside Japanによると、以下の点に気をつけましょう。

在留資格の確認

職業訓練を受講するためには、就労が認められる在留資格が必要です。在留資格・ビザの基礎知識を事前に確認し、自分の資格で受講可能か確認しましょう。就労制限がある在留資格の場合、受講できるコースが限られることがあります。

日本語能力の要件

多くの訓練コースは日本語で実施されるため、日本語能力が求められます。一般的にはN3レベル以上の日本語能力が推奨されており、日本語能力向上のための学習も並行して進めることをおすすめします。

外国人専門の相談窓口の活用

新宿や大阪など大都市のハローワークには、外国人雇用サービスセンターが設置されており、多言語対応のスタッフが在籍しています。ジャパンリビングガイドによると、英語・中国語・スペイン語・ポルトガル語などでの相談が可能です。

職業訓練中の給付金制度

職業訓練を受講しながら、一定の条件を満たせば給付金を受け取ることができます。

給付金を受け取るためには、訓練への出席率80%以上の維持や、月1回以上のハローワーク来所など、一定の条件を満たす必要があります。

職業訓練で取得できるスキルと就職への活用

職業訓練を修了後は、習得したスキルを活かして就職活動を進めます。JAICによると、訓練修了者の就職率は高く、特にIT・介護分野では高い需要があります。

スキルアップとキャリアパス

訓練で習得したスキルは、履歴書・職務経歴書にしっかりと記載しましょう。「〇〇職業訓練校 ITビジネス科 修了」のように具体的に書くことで、採用担当者にアピールできます。

また、特定の訓練コースを修了することで、特定技能ビザへの移行が有利になる場合もあります。特に製造業や介護分野のコースは、特定技能の技能試験免除や加点要素になることがあります。

職業訓練修了後は転職・キャリアアップ戦略も視野に入れながら、長期的なキャリア計画を立てることが重要です。

まとめ：職業訓練校を最大限に活用しよう

職業訓練校は、外国人が日本でキャリアを築くための強力なサポートシステムです。無料でスキルを習得でき、場合によっては給付金も受け取れるこの制度を積極的に活用しましょう。

申込の流れをまとめると：

1. ハローワークで求職申込
2. 担当者と相談し在留資格に合ったコースを選ぶ
3. 訓練開始2ヶ月前から情報収集・準備
4. 締切（開始1〜1.5ヶ月前）までに申込書を提出
5. 選考試験を経て訓練開始

日本での就職活動完全ガイドも参考にしながら、職業訓練を就職活動の第一歩として活用してください。日本でのキャリアを切り開くために、ぜひ職業訓練校という選択肢を検討してみましょう。