合同企業説明会・就職フェアの活用法【外国人のための完全ガイド】

日本での就職活動を成功させるために、合同企業説明会や就職フェアへの参加は非常に重要なステップです。2024年の外国人労働者数は過去最高の230万人に達し、前年比12.4%増加しています。日本企業の87%がスキル・人材不足を懸念しており、外国人材への需要はますます高まっています。

しかし、多くの外国人求職者は「どのイベントに参加すべきか」「どう準備すればいいか」と悩んでいます。この記事では、合同企業説明会・就職フェアを最大限に活用するための具体的な方法を、参加前の準備から当日の行動、そしてフォローアップまで詳しく解説します。

合同企業説明会・就職フェアとは？種類と特徴

合同企業説明会（合説）とは、複数の企業が一つの会場に集まり、各企業のブースで会社概要や採用情報を説明するイベントです。就職フェアも同様の形式で、特に外国人向けのイベントでは英語対応や多言語サポートが充実しています。

外国人向けの主な就職イベントには以下の種類があります。

ジェトロのオンライン合同企業説明会では、31都道府県から95社が参加し、グローバルな事業展開を目指す企業やスタートアップ企業と直接交流できます。

参加前に必ずやるべき準備5つ

就職フェアで最大限の成果を得るために、事前準備は欠かせません。以下の5つのポイントを押さえましょう。

1. 参加企業リストの事前確認

イベント主催者のウェブサイトで参加企業リストを事前に確認し、興味のある企業を5～10社ピックアップしましょう。各企業の事業内容、求める人材像、募集職種を調べておくことで、当日の質問がより具体的になります。

2. 履歴書・職務経歴書の準備

合同説明会では履歴書は必須ではありませんが、興味のある企業との面談がスムーズに進むよう、日本語と英語の履歴書を数部準備しておくことをおすすめします。特に中途採用の場合は、職務経歴書も用意しましょう。

3. 自己紹介の練習

30秒～1分程度の自己紹介（エレベーターピッチ）を日本語と英語の両方で準備します。名前、出身国、専攻・職歴、日本で働きたい理由、自分の強みを簡潔にまとめましょう。

4. 質問リストの作成

企業ブースで聞きたい質問を事前にリストアップしておきましょう。「外国人社員の割合」「ビザサポートの有無」「研修制度」「キャリアパス」など、自分にとって重要なポイントを明確にしておきます。

5. 服装とマナーの確認

日本のビジネスマナーに沿った服装で参加しましょう。基本的にはリクルートスーツが望ましいですが、カジュアルな服装でも参加可能なイベントもあります。長時間歩き回ることになるため、履き慣れた靴を選ぶことも大切です。

当日の効果的な回り方と行動戦略

就職フェアの当日は、限られた時間を最大限に活用する戦略が必要です。

開場直後に到着する

人気企業のブースは混雑するため、開場直後に到着して最初に訪問しましょう。午前中は比較的空いていることが多く、採用担当者とじっくり話せるチャンスがあります。

優先順位を決めて回る

事前に決めた優先企業リストに基づいて回りましょう。第一志望の企業には必ず訪問し、時間に余裕があれば興味のなかった企業にも足を運んでみましょう。意外な発見があることもあります。

名刺交換と連絡先の確認

日本のビジネス文化では名刺交換が重要です。自分の名刺がない場合でも、採用担当者の名刺や連絡先を必ず控えましょう。メールアドレスやLINE IDを教えてもらえることもあります。

メモを取る

各ブースで聞いた情報は、その場でメモを取りましょう。複数の企業を回ると情報が混乱しやすいため、企業名・担当者名・印象・次のアクションを記録しておくことが大切です。

求人サイト・転職エージェントも並行して活用すると、より多くの求人情報にアクセスできます。

外国人向け主要就職フェア一覧【2025-2026年版】

日本で開催される外国人向けの主要な就職フェアをまとめました。定期的にチェックして、参加の機会を逃さないようにしましょう。

ほとんどの合同説明会は予約不要で入退場自由、参加費は無料です。ただし、事前登録をすると当日の受付がスムーズになり、参加企業の最新情報をメールで受け取ることができます。

就職フェアで使える日本語フレーズ集

就職フェアでは日本語でのコミュニケーションが中心になります。以下のフレーズを覚えておくと、企業ブースでの会話がスムーズになります。

最初の挨拶

• 「お忙しいところ失礼いたします。○○大学の○○と申します」
• 「御社の事業内容に興味があり、お話を伺いたいのですが」

質問する時

• 「外国人社員の方は何名くらいいらっしゃいますか？」
• 「入社後の研修制度について教えていただけますか？」
• 「ビザのサポートはしていただけますか？」
• 「御社で求められる日本語レベルはどの程度ですか？」

終わりの挨拶

• 「本日は貴重なお話をありがとうございました」
• 「ぜひ選考に進ませていただきたいです」

日本語能力の向上は就職活動全体の成功に直結します。日常的な学習を続けながら、ビジネス日本語のスキルも磨いていきましょう。

フォローアップで差をつける方法

就職フェアに参加した後のフォローアップが、内定獲得への大きな分かれ道になります。日本の雇用主の多くは採用前に対面での接触を重視する傾向があり、フェア後のアクションが非常に重要です。

当日中にお礼メールを送る

名刺をいただいた採用担当者には、当日中にお礼のメールを送りましょう。簡潔に自己紹介を再度行い、フェアで話した内容に触れながら、選考への意欲を伝えます。

SNSでつながる

LinkedInやWantedlyなどのプロフェッショナルSNSで、出会った採用担当者とつながりましょう。ネットワーキングは日本での就職活動において非常に効果的な手段です。

企業の選考に速やかにエントリーする

興味のある企業が見つかったら、できるだけ早く正式なエントリーを行いましょう。フェアでの印象が新鮮なうちにアクションを起こすことが大切です。

次のイベントの予定を確認する

一回のフェアで全てが決まることは稀です。複数のイベントに参加して、幅広い企業と接点を持つことが成功への近道です。

オンライン就職フェアの活用テクニック

コロナ禍以降、オンラインでの就職フェアが急増しています。自宅から参加できるため、地方在住の留学生や海外からの参加者にとって大きなチャンスです。

オンラインイベントのメリット

• 地理的制限なく全国の企業と接触できる
• 移動時間とコストが不要
• チャット機能で気軽に質問できる
• 録画セミナーを後から視聴可能な場合がある

オンライン参加のコツ

• 安定したインターネット環境を確保する
• カメラオンで参加し、表情や身だしなみに気を配る
• 画面共有に備えて、デスクトップを整理しておく
• チャットでの質問を事前に準備しておく

Japan Handbookの調査によると、オンラインでも対面でも、企業との直接的な接触が就職成功率を高めるとされています。

業界別おすすめの就職フェア戦略

2025-2026年にかけて、日本は22万人のIT人材不足が予測されており、IT・エンジニア分野では特に外国人材の需要が高まっています。業界別のフェア活用戦略を紹介します。

IT・エンジニア業界

IT系に特化した就職フェアやテックカンファレンスに参加しましょう。AI、サイバーセキュリティ、クラウドコンピューティングの分野は特に需要が高く、技術力をアピールできるポートフォリオを持参することが効果的です。

介護・医療業界

介護・医療業界は慢性的な人材不足に悩んでおり、外国人材の受け入れに積極的です。特定技能ビザの対象分野でもあるため、関連する資格取得の情報も収集しましょう。

飲食・サービス業界

飲食・サービス業界は外国人観光客の増加に伴い、多言語対応できる人材を求めています。語学力を強みとしてアピールすることが効果的です。

製造業

製造業は、業界トレンドとして自動化やDX推進に伴い、技術系の外国人材の採用を強化しています。

まとめ：就職フェアを最大限に活用しよう

合同企業説明会・就職フェアは、日本での就職活動において最も効果的な手段の一つです。オンラインでの応募だけでは反応がなかった場合でも、対面やオンラインライブでの接触に切り替えることで大きな違いが生まれます。

成功のポイントは以下の通りです。

• 事前準備を徹底する：参加企業リストの確認、履歴書の準備、自己紹介の練習
• 当日は戦略的に行動する：優先順位を決めて回り、メモを取り、名刺を交換する
• フォローアップを欠かさない：お礼メール、SNSでのつながり、速やかなエントリー
• 複数のイベントに継続参加する：一回で決まることは稀、幅広い接点を持つ

留学生から社会人への就職を目指す方も、転職・キャリアアップを考えている方も、就職フェアは貴重な機会です。積極的に活用して、理想のキャリアを実現しましょう。