日本の面接マナーと基本ルール【完全版】

日本で就職活動を行う外国人にとって、面接は最も緊張する場面のひとつです。日本の面接には独自のマナーやルールが数多く存在し、これらを知らないだけで不採用になる可能性もあります。実際に、面接官の多くは志望動機やスキルだけでなく、マナーを通じて社会人としての基礎力が身についているかを厳しくチェックしています。

本記事では、日本の面接における基本マナーを入室前から退室後まで徹底的に解説します。外国人の方でも安心して面接に臨めるよう、具体的なポイントを網羅しました。面接対策の全体像と合わせてご活用ください。

面接前の準備とスケジュール管理

日本の面接で最も重要なのは時間厳守です。日本では時間にルーズな人は「仕事ができない人」と見なされることが多く、面接でも例外ではありません。

到着時間の目安

面接会場には15〜20分前に到着し、受付は指定時間の5〜8分前に済ませるのが理想とされています。早すぎる到着も迷惑になるため、近くのカフェなどで時間を調整しましょう。

到着したら、以下の手順で受付を行います：

1. コート・マフラーは建物に入る前に脱ぐ
2. リュックサックや帽子も外しておく
3. 受付で「本日○時に面接のお約束をいただいております、○○と申します」と伝える
4. 案内された控室では静かに待機する

日本のビジネスマナー全般についても事前に理解しておくと安心です。

身だしなみと服装のルール

日本の面接ではスーツ着用が基本マナーです。「服装自由」と書かれている場合でも、スーツを着用するのが無難です。清潔感があり誠実な印象を与えることが最も重要なポイントとなります。

特に外国人の方は、母国の面接スタイルとの違いに注意が必要です。派手な色のスーツや大きなアクセサリーは避け、「清潔感」を第一に考えましょう。

入室のマナー【ステップバイステップ】

日本の面接における入室マナーは非常に細かく定められています。以下の手順を正確に実行することで、第一印象を大きく左右します。

入室の流れ

ステップ1：ノック ドアを3回ノックします。2回はトイレの確認と同じ意味になるため、必ず3回叩きましょう。強すぎず弱すぎない適度な力加減が大切です。

ステップ2：入室の挨拶 「どうぞ」と言われたら、「失礼いたします」と明るい声で言いながら、30度のお辞儀をしてドアを開けます。

ステップ3：ドアを閉める 入室後、ドアノブをしっかり持ち、後ろ手に閉めないよう注意します。体をドア側に向けて静かに閉めましょう。

ステップ4：挨拶と自己紹介 椅子の横に立ち、「本日はお忙しい中、面接の機会をいただきありがとうございます。○○と申します。よろしくお願いいたします」と述べ、45度の深いお辞儀をします。

ステップ5：着席 「おかけください」と言われてから、「失礼いたします」と言って着席します。指示がない限り、勝手に座ってはいけません。

これらの流れは日本での就職活動全般においても基本となるマナーです。

お辞儀の種類と使い分け

日本のビジネスシーンでは、お辞儀の角度によって意味が異なります。面接では以下の3種類を使い分けることが求められます。

お辞儀のポイントは以下の通りです：

• 首だけ曲げない：腰から上体全体を倒す
• 背筋をまっすぐに保つ
• 目線は自然に下に向ける
• お辞儀をしながら話さない（言葉と動作を分ける）
• 1〜2秒静止してからゆっくり戻る

外国人の方にとって、お辞儀は慣れないかもしれませんが、練習を重ねることで自然にできるようになります。日本語能力の向上と同様に、ビジネスマナーの習得も日本での就職成功の鍵です。

面接中の姿勢と振る舞い

面接中の姿勢や態度は、面接官に与える印象を大きく左右します。以下のポイントを意識しましょう。

正しい座り方

• 椅子には深めに腰掛ける（浅すぎると落ち着きがない印象）
• 背もたれにもたれない
• 背筋をまっすぐ伸ばす
• 男性：両手を軽く握り太ももの上に置く
• 女性：両手を重ねて太ももの上に置く
• 両足は床につけ、広げすぎない

絶対にやってはいけないNG行動

以下の行動は日本の面接ではマナー違反とされ、それだけで不採用になる可能性があります：

• 腕を組む：威圧的な印象を与える
• 脚を組む：態度が大きく見える
• 肘をつく：だらしない印象
• 貧乏ゆすり：落ち着きがないと判断される
• スマートフォンを見る：論外（必ず電源を切る）
• 面接官の目を見ない：自信がない印象

話し方のポイント

• 敬語を正しく使う（「です・ます」調が基本）
• 結論から先に話す（PREP法が効果的）
• 声は明るくハキハキと
• 面接官の話は最後まで聞いてから答える
• 質問に対して端的に答える（長すぎる回答はNG）

退室のマナー

面接が終了したら、退室のマナーも重要です。最後の印象が合否を左右することもあります。

退室の流れ

1. 面接終了を告げられたら、座ったまま「本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただきありがとうございました」と述べる
2. 立ち上がり、椅子の横で45度のお辞儀をする
3. ドアの前まで歩き、面接官の方を向く
4. 「失礼いたします」と言い、30度のお辞儀をする
5. ドアを静かに開け、退室する
6. ドアを閉める際も後ろ手にならないよう注意

退室後も油断は禁物です。建物を出るまでが面接と考え、エレベーターや廊下でも礼儀正しく振る舞いましょう。コートは建物を出てから着用します。

オンライン面接（Web面接）のマナー

近年増加しているオンライン面接にも、独自のマナーがあります。対面面接との違いを押さえておきましょう。

環境の準備

• 背景は白い壁やシンプルなものにする
• 照明は顔が明るく見えるよう正面から当てる
• 通信環境を事前にテストする
• 静かな場所を確保し、家族やペットの音に注意
• カメラの位置は目線の高さに合わせる

オンライン面接のポイント

• 5分前にはログインして待機する
• カメラ目線で話す（画面ではなくカメラを見る）
• 相手の話が終わったことを確認してから話す（タイムラグに注意）
• リアクションは対面よりもやや大きめにする
• 上半身しか映らなくても下半身もスーツを着用する

求人サイトや転職エージェントを利用する場合、オンライン面接が増える傾向にあるため、しっかり対策しておきましょう。

面接でよく聞かれる質問と答え方

外国人が日本の面接で聞かれやすい質問をまとめました。事前に回答を準備しておくことで、落ち着いて対応できます。

履歴書・職務経歴書の書き方と一貫した内容になるよう、事前に整理しておくことが大切です。

面接後のフォローアップ

面接が終わった後のフォローアップも、日本独自の文化があります。

お礼メールの送り方

面接後は当日中にお礼メールを送ることが望ましいとされています。以下の内容を含めましょう：

• 面接の機会をいただいたことへの感謝
• 面接で印象に残った内容や入社意欲の再確認
• 今後の選考への前向きな姿勢

メールの文面は丁寧な敬語を使い、簡潔にまとめます。長文は避け、3〜5行程度が適切です。

結果待ちの注意点

• 指定された期日まで連絡を待つ
• 期日を過ぎても連絡がない場合は、丁寧に問い合わせる
• 他社の選考状況を聞かれた場合は正直に答える
• 内定をもらった場合は、できるだけ早く返答する

まとめ：面接マナーを味方にしよう

日本の面接マナーは細かく厳格ですが、これはあなたの誠意と社会人としての資質を示すチャンスでもあります。マナーをしっかり身につけることで、面接官に好印象を与え、採用の可能性を大きく高めることができます。

最後に、面接成功のために特に重要なポイントをおさらいします：

• 時間厳守：5〜8分前に受付を済ませる
• 清潔感：スーツ・髪型・靴まで気を配る
• お辞儀：30度と45度を使い分ける
• 姿勢：背筋を伸ばし、腕や脚を組まない
• 敬語：「です・ます」調で丁寧に話す
• 感謝：面接後のお礼メールを忘れない

日本での就職活動は独特なルールが多いですが、準備をしっかり行えば必ず成功への道が開けます。転職・キャリアアップ戦略も参考にしながら、自信を持って面接に臨みましょう。

参考リンク：

• 日本式面接マナーとコツ（NINJA）
• 外国人の面接マナー＆特徴（フェローシップ）
• Guide to Japanese Job Interview（Coto Academy）
• 面接マナー徹底解説（type転職）
• The Correct Etiquette for Japanese Job Interviews